Планирование свадьбы: как рассадить гостей

По правде говоря, рассадка гостей есть той частью планирования свадьбы, которая нравится меньше всего .

Но мы уверены, что если мудрый свадебный организатор проведет вас через весь процесс и поможет, когда это было бы пустяком!
Мы обратились за консультацией к  лондонскому организатору свадеб Андри из Always Andri Wedding Design, который и  поделился с нами своими супер полезными советами и полезными советами по рассадке гостей на свадьбах.

Великие дебаты
Итак, вы выбрали место проведения, собрали команду из замечательных поставщиков и получили все ваши ответы на предложения. Вы думаете, что хорошо продумали план свадьбы — и вы это сделали, но теперь вам нужно сделать кое-что еще: вам нужно решить, как вы собираетесь всех усадить.

В первую очередь следует подумать о том, какой свадебный прием или свадебный завтрак вы собираетесь устроить. Если у вас традиционная еда, вы, вероятно, захотите составить план рассадки, чтобы гости могли перемещаться к своим столам, но если у вас более расслабленное дело, вы можете просто  доверить своим гостям возможность выбирать себе места. Это может оказаться непростой задачей, если у вас много гостей, поэтому вы можете пойти навстречу и выделить им стол, а не конкретное место.

Также подумайте, хотите ли вы оформить традиционный круглый стол или в семейном стиле, длинные прямоугольные столы — оба варианта хорошо подходят для непринужденной трапезы в форме шведского стола или более формальных приемов. Выбор места проведения будет играть большую роль в этом решении, но помните, что вы всегда можете комбинировать и сочетать формы и макеты столов. Поговорите с координатором места проведения мероприятия о различных доступных вариантах.

Центральный стол

Если вас устраивает центральный стол, традиция гласит, что невеста, жених, свидетели и родители молодоженов занимают места за обычным прямоугольным столом, глядя на остальных участников свадебной вечеринки. Некоторые говорят, что это немного антисоциально, другим нравится интимность этого и еще больше нравится высокий статус должности.

Но что, если ваша семья не традиционна? Что, если ваши родители расстались или нету в живых или есть новые партнеры, которых стоит рассмотреть? Внезапно семейная политика начинает оказывать небольшое влияние на ваш план рассадки гостей, поэтому вы можете это учитывать в своем плане рассадки, не беспокоясь о том, что ваши гости удивятся. Сделайте круглый стол вместо длинного прямоугольного для так называемого «центрального стола», который предназначен только для вас и вашей свадебной вечеринки, то есть свидетелей, подружек невесты, помощников и их партнеров. После этого ваши родители (а также бабушки и дедушки) смогут организовать свой собственный стол со своими ближайшими родственниками и друзьями. Организуйте небольшой стол для влюбленных только для вас двоих — во время еды это будет единственный раз, когда вы сможете провести вместе немного тихого времени в день свадьбы.

А что с остальными вашими гостями?

Подумайте о том, чтобы объединить семью, друзей из разных сфер жизни: школа, университет, коллеги по работе и т. д.

Поместите младших гостей поближе к танцполу, постарше — чуть дальше.

Если столы нужно убрать после ужина, чтобы создать танцпол, рассадите маленьких гостей, которых вы хотите в любом случае видеть на танцполе, за столы, которые в конечном итоге будут перемещены.

Так что насчет  плана рассадки  гостей?

Положите его так, чтобы ваши гости могли видеть во время приема с росписью. Надеемся, они посмотрят на это заранее и узнают, куда идти.

Если у вас большая свадьба с большим количеством гостей, подумайте о том, чтобы расположить два одинаковых плана отдельно для большей наглядности.

Дайте координатору заведения алфавитный список гостей с названиями / номерами их столиков и попросите их быть рядом, чтобы проводить гостей к тому месту, где они сидят; Если у вас есть свадебный организатор, они все равно должны сделать это за вас.

Если вы беспокоитесь, что в последний момент могут произойти изменения, создайте план таблицы, названия которого вы можете легко обновить, вместо того, чтобы перепечатывать весь план (например, доска или зеркало, где надписи мелом можно быстро стереть и переписать).

В качестве альтернативы у вас может быть карточный стол для сопровождения, где вы показываете карточки с именами гостей, размещенными в алфавитном порядке, и на каждой карточке есть номер / имя стола. Вы также можете проявить изобретательность с отображением карточек сопровождения и сделать из этого особенность.

Хотите немного перемешать рассадку, чтобы гости могли пообщаться?

Будьте осторожны, не разбивайте группы людей слишком часто, так как на свадьбе многие люди ждут с нетерпением встречи со старыми друзьями и семьей.

Хотя некоторые люди обожают заводить новых друзей и будут более чем счастливы сидеть рядом с незнакомцем, вы все же рискуете устроить свадебный завтрак без комфортной атмосферы, поскольку гости стесняются разговаривать с незнакомыми людьми.

Вы можете попробовать частично смешивать группы: разделить стол на небольшие группы друзей / родственников, чтобы, по крайней мере, все знали хотя бы некоторых из гостей за своим столом.

Убедитесь, что у людей, с которыми вы общаетесь, есть что-то общее, кроме того, что они вас знают; у них больше шансов поладить, если им будет о чем поговорить.

Если вы разделяете людей, поставьте на стол какой-нибудь ледокол или игру, чтобы побудить людей общаться друг с другом — возможно, викторину о вас обоих, чтобы они вместе смеялись над вами.

Не позволяйте плану стола сбить вас с толку! Вы пережили остаток своего планирования свадьбы, и это только последнее препятствие.