Женский журнал САЛИСИ
Когда дело доходит до планирования свадьбы, есть определенные задачи, которые просто интереснее других. Дегустация торта? Весело. Выбираете шикарное место? Так весело. Но выяснить, сколько людей пригласить? Это может быть борьбой. Независимо от того, является ли ваш естественный инстинкт приглашением всех, кого вы когда-либо встречали, сделать это интимным мероприятием или просто чем-то средним, это определенно непростая задача. Часто родители и родственники мужа тоже имеют свое мнение, что может усложнить процесс.
Однако существует множество факторов, которые помогут вам выбрать правильное направление, и мы поговорили с двумя экспертами свадебной индустрии, которые поделились советами о том, как ориентироваться в этой части процесса. Чтобы помочь вам понять, каким должно быть ваше окончательное количество гостей, мы разберем несколько вещей, о которых следует подумать, когда дело доходит до создания вашего списка.
Что следует учитывать
Если вам нужна помощь, чтобы понять, с чего начать, учитывайте следующие факторы.
Не думайте, что люди будут — или не будут — присутствовать
В процессе планирования вы, вероятно, слышали, как кто-то говорил: «О, я знаю, что они не придут, так что просто пригласите их, чтобы быть вежливыми». Такое отношение может привести к неприятностям. Особенно в постпандемическую эпоху. Если вы их пригласите, они придут… так что не полагайтесь на типичные правила отказа 75-80 процентов от пригласительных, поскольку они могут не сработать».
Учитывайте общую атмосферу
Подумайте о различных свадьбах, на которых вы были в прошлом. Когда на свадьбах более 300 человек, разве атмосфера не отличается от свадьбы на 50 человек? «Если вам больше всего нравится на свадьбах много мечтательных деталей или личных прикосновений, то, возможно, уменьшение числа гостей, чтобы иметь возможность сделать больше, стоило бы того в этот большой день», — советует Роу.
Ваш бюджет
Золотое правило свадьбы? Чем больше людей вы пригласите, тем дороже вам это будет стоить. «Существует скользящая шкала, основанная на подсчете гостей для еды, напитков, аренды, постельного белья, цветов, канцелярских принадлежностей и транспорта, и это лишь некоторые из них», — говорит Кейтлинн Роу, директор по мероприятиям. Эффект увеличения реален, и его нужно учитывать, когда вы дошли до тех последних людей, о которых вы сомневаетесь!»
Процесс
Скорее всего, вы никогда раньше не приглашали столько людей на вечеринку. Вот с чего начать.
Определите свой бюджет
Да, мы уже касались этого, но это действительно один из самых важных компонентов при определении размера вашего списка гостей. «Мы призываем наших клиентов вести честный разговор с ключевыми игроками об их бюджете. Установление общего диапазона бюджета поможет вам определить предполагаемую цену на душу населения», — говорит Джессика Слоан, ведущий планировщик и владелец свадебного салона.
Подумайте о своем месте
Независимо от того, где вы выходите замуж, скорее всего, ваше место имеет ограничение по вместимости. В редких случаях, когда они этого не делают (например, вы женитесь на частной собственности), у вас есть немного больше места для маневра. «Еще один фактор вместимости может быть, если на территории есть жилье, которое не может вместить всю вашу группу, как вы надеялись», — отмечает Роу. «Это может быть напрямую связано с корректировкой вашего списка, чтобы он вписался в место вашей мечты».
Составьте свой список
Всем великим писателям говорят сначала писать, а потом редактировать. Используйте тот же подход при составлении списка гостей. Запишите всех, кого вы хотели бы видеть на свадьбе. Это может показаться очень похожим на среднюю школу, но это важный шаг. Если есть люди, которых вы опасаетесь при составлении списка, поместите их в отдельный столбец. Позже на этапе редактирования вы сможете решить, действительно ли они вам нужны или нет. «Когда вы смотрите на цифры, это может помочь упростить расстановку приоритетов», — советует Слоан.
Кто получает последнее слово?
Это сложный вопрос. К сожалению, правильного ответа нет. Что касается свадебного этикета, если член семьи каким-то образом вносит финансовый вклад в свадьбу, он имеет право на мнение. Однако, если они вносят свой вклад только в часть свадьбы (например, питание или ваш наряд), то их юрисдикция для принятия решений соответствует этим конкретным элементам. Но это легче сказать, чем сделать правильно? «Мы считаем, что сотрудничество между семьями, хозяевами и партнерами — лучший способ», — рекомендует Роу. «Хотя решение хозяев очень важно, мы также считаем, что видение пары их большого дня должно быть отражено с равным весом».
В конце концов, у каждого будет свое мнение (почти обо всем), но именно вы и ваш партнер будете вспоминать и заботиться о том, кто там был, а кого нет. Поэтому, когда список гостей становится жестким, подумайте о том, кто для вас важнее всего, и следуйте своей интуиции.
