Женский журнал САЛИСИ
Даже до пандемии, которая перевернула свадебные планы сотен тысяч нетерпеливых и взволнованных помолвленных пар, у акта бронирования места для свадьбы всегда было определенное место в графике, рекомендованном большинством планировщиков. Но теперь, когда вокруг так много неизвестного, когда или если когда-либо, эти свадьбы смогут состояться и в каком качестве, сроки резко меняются, и многие пары даже запрыгивают на подножку бронирования мест, даже не приступив к ним.
«Из-за стольких изменений дат свадьбы, переносов и некоторых отмен бронирование места проведения свадьбы стало более сложным по сравнению с днями до пандемии», — отмечает Мари Даниэль Вил-Янг, основатель и креативный директор салона в Нью-Йорке. «Многие компании, с которыми мы работали, очень щедро относились к изменениям без штрафных санкций, однако это не всегда так». У Вил-Янг был свой опыт, когда процесс бронирования даты свадьбы был совсем не простым или стандартным для ее клиентов. «Было много ситуаций, когда парам предлагались варианты в будние дни только в результате переизбытка бронирований, вызванных задержками, вызванными пандемией», — говорит она.
В ответ на эти худшие сценарии места проведения свадеб меняют свой подход к бронированию для этих очень ненадежных свадеб. «Некоторые заведения даже включают пункты в свои контракты, чтобы пары знали, чего ожидать, если ужесточатся ограничения, максимальное количество гостей должно измениться или если место проведения больше не сможет продолжать свою деятельность», — говорит Саммер. «Пары, которые собираются пожениться в течение следующего года, теперь должны быть уверены, что это место будет соответствовать их потребностям в лучших и худших обстоятельствах, и что они должны соответствовать требованиям любого места в отношении масок и статуса вакцинации, протоколы физического дистанцирования и пропускная способность».
Вообще говоря, средняя рекомендация по бронированию места проведения — примерно за 12 месяцев до фактической даты свадьбы — обычно после того, как был определен бюджет и нанят организатор свадьбы (если он у вас есть). Но сейчас в индустрии царит ментальность, когда специалисты по планированию пытаются сделать все возможное, чтобы обеспечить некое подобие сказочной свадьбы, на которую надеялись их клиенты.
Зачем бронировать место до того, как вы помолвлены?
Понятно, что многие пары могут захотеть забронировать место проведения свадьбы, особенно с учетом того, сколько мест забронировано в результате стольких отсрочек со свадеб, которые должны были состояться в 2020 и начале 2021 года. Однако когда дело доходит до того, чтобы забронировать место, эксперты по-прежнему предлагают подождать, пока вы официально не помолвитесь.
Что касается Саммер, она считает, что бронировать ли место до помолвки — это действительно личное решение, основанное на срочности пары. «Если пара обеспокоена тем, что бабушка может остаться ненадолго, тогда резервирование места встречи раньше, чем позже, может быть самым разумным выбором», — говорит она. «Если пара хочет более длительной помолвки и пригласить как можно больше людей лично, то они могут попасть в сценарий, который не в их интересах, если они забронируют место встречи до помолвки».
Джамеса Александер, организатор свадеб и владелец компании в Вашингтоне, округ Колумбия, соглашается с тем, что бронирование определенного места проведения свадьбы до ее помолвки является рискованным делом. «Есть так много вещей, которые следует учитывать, поскольку это относится к руководящим принципам, применяемым вашим местным мэром или представителями округа в отношении пандемии», — говорит она. «Несколько заведений были вынуждены закрыться из-за пандемии, и вы не хотите оказаться в положении, когда вы забронировали место досрочно, а они больше не работают в результате пандемии».
«Посещение места встречи до того, как вы разработали общий план, с большей вероятностью создаст дополнительные проблемы и дополнительные расходы, а не принесет пользу вам и вашему партнеру», — говорит Розмари Хаттенбах, организатор свадеб и основатель компании в Сан-Франциско и Лос-Анджелесе. «Одно дело провести исследование до того, как вы станете помолвленными, но я бы не стал вносить депозит или подписывать контракты, пока вы не сделаете помолвку».
Последнее слово: стоит ли рисковать?
В целом, эксперты, с которыми мы беседовали, согласны с тем, что недостатки бронирования места до того, как вы начнете заниматься, перевешивают положительные. Если вы находитесь в конкретной ситуации, когда это имеет для вас смысл, Хаттенбах рекомендует убедиться, что вы понимаете связанные с этим ограничения. «Каковы максимальные мощности, комендантский час, ограничения на продукты питания и напитки, возможные затраты?» . «Изучите все подробности о проведении мероприятия в вашем месте, прежде чем брать на себя какие-либо обязательные обязательства, а также узнайте у друзей и VIP-гостей, чтобы убедиться, что нет конфликтов дат, которые вам нужно учитывать перед бронированием».
Наконец, она призывает пары уточнить наличие у всех важных поставщиков, которых они намерены нанять, а также наличие близлежащих отелей для своих гостей, чтобы быть уверенными, что они получат необходимые им вспомогательные услуги в выбранную вами дату.
