Женский журнал САЛИСИ
В день свадьбы члены вашего окружения должны будут выполнять задания индивидуально и работать вместе как команда. И хотя вы можете подумать, что это несложное дело, в действительности вашим подружкам невесты и жениху может потребоваться небольшая помощь, чтобы привыкнуть друг к другу, чтобы без проблем работать в день свадьбы. Чтобы помочь сломать лед и укрепить дух товарищества, вы можете собрать свое окружение для нескольких начальных встреч, во время которых вы начнете брифинг, чтобы проинформировать их о том, что им нужно сделать для свадьбы. Чем детальнее ваше брифинг, тем лучше и четче обязанности, тем эффективнее они смогут работать во время свадьбы. Вот пошаговое руководство, как подготовить окружающих к дню свадьбы.
Шаг 1. Знакомство
Устройте простую и непринужденную встречу за обедом, ужином или кофе для всех ваших подружек невесты и женихов. Эта встреча больше похожа на знакомство. Лучше всего, чтобы атмосфера была легкой и непринужденной, чтобы люди могли участвовать в разговоре и пытаться познакомиться со всеми. Некоторые подходящие места включают один из домов жениха или невесты, ресторан или отдельную комнату в кафе. Во время этого собрания вы можете начать назначать встречи для следующих брифингов и начать открывать тему о делегировании задач. И прежде чем все закончится, не забудьте поблагодарить своих подружек невесты и женихов за их неизменную поддержку и помощь в это важное время вашей жизни.
Шаг 2: официальная встреча 1 ( информация о поставщиках и расписание свадебного дня)
После того, как вы зарегистрировали всех своих поставщиков, составьте общий список со всеми их контактными данными. Принесите этот главный список на первую официальную встречу со своим окружением и раздайте каждому копию. Расскажите о роли каждого продавца на вашей свадьбе и о том, были ли с ними заключены какие-либо особые договоренности. Также подготовьте примерный график свадебного дня. Это даст им первоначальное представление о том, каким будет день свадьбы — что произойдет, когда это произойдет и чем они могут помочь. В графике свадебного дня должны быть указаны следующие основные детали.
- Время утреннего сбора для антуража
- Время звонка для каждого поставщика
- Готовимся к жениху и невесте
- Время начала свадебной церемонии
- Коктейли и время начала приема
- График сверхурочной работы для поставщиков
Шаг 3: Официальная встреча 2 (роли и обязанности и особые детали)
Встреча номер два должна быть четким обсуждением роли и ответственности каждого участника во время свадьбы. К этому времени у вас также должно быть подробное расписание свадебных дней, которое будет идти рука об руку со списком задач. Вот основные роли и обязанности вашего окружения. Конечно, вы всегда можете скорректировать задачи в зависимости от сильных сторон ваших участников.
- Обязанности фрейлины
- Обязанности шафера
- Задачи для других участников
Во время этой встречи также определите все особенности свадьбы и определите, кто будет отвечать за каждую деталь. Вот несколько примеров особых деталей.
- Контрольный список всех материалов на день свадьбы
- Доставка в день
- Хранение ценных вещей (например, подарков, ювелирных изделий и бланков)
- Транспортировка членов семьи и сопровождающих лиц к месту подготовки, месту церемонии и месту приема и обратно
- Особые потребности и заботы родителей
- Контрольный список деталей дизайна и декора
- Потребности программы приема
Шаг 4: День свадьбы!
Ваш великий день настал, и теперь вам пора отпустить и позволить вашей команде взять бразды правления в свои руки. Если вы хорошо руководили ими во время предсвадебных встреч, они должны стать отличной командой. Вы можете сесть, расслабиться и выйти замуж!
