Женский журнал САЛИСИ
Проявив немного творчества и подготовившись, вы сможете спланировать идеальный цифровой праздник, который понравится вам и вашим гостям. Здесь организаторы мероприятий рассказывают, как организовать развлекательную виртуальную праздничную вечеринку.
Выберите подходящее время
Без помощи няни и членов семьи во время пандемии некоторым гостям, возможно, придется изменить расписание своих детей, чтобы посетить вечеринку. Может быть, лучше провести виртуальное мероприятие во второй половине дня или после того, как дети уложатся спать, — говорит Энтони Наварро, креативный директор из Лос-Анджелеса.
Спланируйте занятие
Не ограничивайте свою группу цифровыми разговорами. Спланируйте мероприятие, в котором могут принять участие ваши гости: например, вы можете «пригласить гостей одеться и устроить танцевальную вечеринку», — говорит Тинделл. Попросите гостей прислать свои любимые праздничные песни перед вечеринкой, чтобы вы могли создать собственный плейлист. Еще один забавный вариант — поиграть в праздничные мелочи — как предлагает Тинделл, можно отправить победителю его или ее приз.
Разошлите электронные приглашения
Поскольку гостям необходимо будет войти в систему на ваше мероприятие, рассмотрите возможность отправки цифровых приглашений, которые включают информацию для входа, например ссылку на мероприятие и пароль, — говорит Наварро, который также предлагает вам отправить напоминание по электронной почте в день мероприятия с любыми дополнительными инструкциями или нужной информацией.
Сделайте ее небольшей
На личные вечеринки часто приходят десятки гостей. Но «когда дело доходит до виртуального мероприятия, кажется, что оно лучше работает с небольшой группой», — говорит Наварро, который рекомендует ограничить список гостей от 16 до 20 человек. Сохранение небольшого размера «помогает контролировать чрезмерные разговоры друг с другом, — объясняет Наварро, — и действительно дает гостям возможность устанавливать связи и вести эффективные беседы».
Не затягивать саму вечеринку
Личные вечеринки могут длиться часами, но профессионалы согласны с тем, что большинство виртуальных мероприятий должны быть «короткими и приятными — максимум от часа до двух часов — чтобы гости развлекались», — говорит Тинделл. Подумайте об этом: «Поскольку все мы работаем виртуально, пребывание перед компьютером в течение еще более продолжительного периода времени — не то, чем обязательно хотят заниматься гости в свободное время», — объясняет она.
Создавайте авторские коктейли
Вы все еще можете поднять бокал на свой экран, поэтому рассмотрите возможность разослать гостям наборы для коктейлей перед вечеринкой; это гарантирует, что они смогут приготовить тосты вовремя. Или подумайте о том, чтобы купить продукты и доставить их приглашенным или отправить по почте в неделю вечеринки, вы также можете включить мини-бутылки ликера, микса и веселые праздничные бокалы для гостей.
