Женский журнал САЛИСИ
Продуктивное утро выглядит по-разному для всех: это может означать тренировку до 9 утра, загрузку посудомоечной машины перед выходом из дома, возврат всех ожидающих писем за первой чашкой кофе или выполнение самого сложного долгосрочного аналитического проекта. перед сбором команды. Но польза от чувства продуктивности выходит за рамки простого вычеркивания пунктов из списка дел — это может задать тон всему вашему дню.
«Когда у вас продуктивное утро, вы чувствуете, что у вас все в порядке, и вы продолжаете работать», — говорит тренер по продуктивности Алексис Хазельбергер. «Когда мы делаем то, что намеревались сделать, мы чувствуем удовлетворение, и это чувство может помочь нам сохранить темп».
И даже когда ваше утро разваливается — грязная посуда в раковине, давно забытая тренировка, заброшенный проект — никогда не поздно перезагрузить. «Нет смысла останавливаться на том, что просрочено, или на том, что мы должны были сделать, или на том, что мы должны быть дальше, чем мы есть», — говорит Хазельбергер. «Правда в том, что мы там, где мы есть, и чем быстрее мы столкнемся с этим и составим новый план, основанный на том, где мы находимся, и на времени, которое у нас впереди, тем продуктивнее мы будем». Вот как это сделать.
Избавься от этого
По словам эксперта по продуктивности Грейс Маршалл, первый шаг к перезагрузке утра, который вышел из-под контроля, — сделать паузу, чтобы очистить свой разум и перезагрузиться, прежде чем стресс от списка задач (теперь явно невыполнимого) отправит вас в режим «бей или беги». — что проявляется либо в попытках закончить все сразу в панике, либо в прокрастинации остатка дня. «Используйте эту возможность, чтобы подумать о том, что вы чувствуете и о том, что произошло, — говорит она, — может быть, вас позвали помочь с проектом коллеги, собрание вашей команды затянулось, или вы устали и не сосредоточены, — и изменить форму вашего ожидания относительно этого». Физические движения также могут помочь вам очистить голову: попробуйте быструю прогулку вокруг квартала, несколько минут глубокого дыхания, 100 прыжков или станцевайте под любимую песню.
Отредактируйте свои цели
После того, как вы очистили свой разум, пришло время пересмотреть свой список дел. Спросите себя: «Что обязательно должно произойти, а что можно сделать без последствий?» говорит Хазельбергер. Оцените уровень своей энергии и оставшиеся обязательства на день, чтобы составить реалистичный план того, что заставит вас чувствовать себя продуктивно после обеда, будь то выполнение всех небольших задач в вашем списке или достижение значительного прогресса в долгосрочном проекте. Ваше мышление также играет ключевую роль здесь, говорит Маршалл: Думайте о себе как о том, кто «начинает сейчас», а не «догоняет». ««Наверстать упущенное» заставляет нас чувствовать, что мы постоянно отстаем, тогда как «начать сейчас» кажется преднамеренным и целеустремленным», — говорит она. «С «начать сейчас» каждый шаг становится ближе к вашей цели, тогда как «наверстать упущенное» означает «еще не достигнуто».
Подготовьтесь к завтрашнему дню
Независимо от того, компенсируете ли вы сегодняшнее отставание завтра или обнаружите, что ваше утро в целом непродуктивно, переделайте свой вечерний распорядок, включив в него время на подготовку, которая может сделать работу более гладкой. «Посмотрите на свой календарь на следующий день и сравните его со своим списком задач; убедитесь, что у вас есть реалистичный план того, что вы сделаете на следующий день, учитывая время, которое у вас есть, и скорректируйте свой календарь с учетом этого. — рекомендует Хазельбергер. «Это позволяет вам не расходовать много энергии активации, чтобы просто начать утро. Когда вы садитесь за работу, у вас уже есть приоритетный список того, что вы планируете выполнить в этот день, и вы можете просто приступить к выполнению. ежедневное планирование гарантирует, что вы разумно распоряжаетесь своим временем и действуете на опережение, а не на реакцию». Оба эксперта рекомендуют ставить самую сложную, раздражающую или вызывающую стресс задачу на первое место в списке и работать над ней еще до того, как вы утром проверите электронную почту. «Есть старый совет по тайм-менеджменту под названием «съешь лягушку», — говорит Маршалл. «Идея состоит в том, что если вы съедите лягушку на завтрак, все после этого будет сладким. Если вы начнете свой день с самой сложной задачи, повышение мотивации будет подпитывать вас до конца дня».
