Женский журнал САЛИСИ
Независимо от того, возвращаетесь ли вы к привычной жизни после долгого отпуска или просто переживаете дневной спад, продуктивность может оказаться непростой задачей. «Хотя существует множество стратегий повышения производительности, то, что работает, варьируется от человека к человеку», — говорит Мелисса Гратиас, доктор философии, специалист по продуктивности и консультант на рабочем месте. «Внимание к моим собственным ритмам и уровням энергии очень информативно и помогает мне идти по своему пути и планировать свой день», — говорит она.
Как только вы поймете, как ваша собственная сосредоточенность нарастает и ослабевает в течение дня, вы сможете правильно определить лучшее время для планирования встреч, проверки электронной почты и выполнения самых сложных проектов.
Избегайте многозадачности
Хотя это может показаться заманчивым, ваш мозг просто не приспособлен для одновременной обработки нескольких вещей. «Когда мы думаем, что работаем в режиме многозадачности, на самом деле мы быстро переключаемся между задачами, что очень неэффективно с когнитивной точки зрения», — говорит Гратиас.
Исследования показывают, что многозадачность делает вас менее эффективным, менее результативным и может в конечном итоге снизить концентрацию внимания. Если в день нужно выполнить несколько проектов или если ваша работа требует от вас оперативности в любое время дня, заранее спланируйте, когда вы будете переключать внимание. Дайте себе время закончить текущую задачу и запланируйте заняться другим проектом в следующий отрезок времени.
Делайте частые перерывы
Перерыв может показаться менее продуктивным, чем реальная работа, но важно время от времени отходить от текущей задачи, чтобы перефокусировать свое внимание и сохранить умственную энергию.
Попробуйте медитировать
Если выход на прогулку не вариант, простая практика медитации может быть столь же (если не более) эффективной. Цель состоит в том, чтобы просто отвлечься от работы, чтобы ваш мозг имел возможность правильно переключать передачи.
Идти гулять
Тип перерыва имеет значение — вы не должны переключаться между электронными таблицами и общением каждые полчаса. Вместо того, чтобы проводить пальцем по телефону, выйдите из офиса и прогуляйтесь. Воздействие на природу и физические упражнения могут помочь снять стресс и освежить ваши когнитивные процессы.
Составьте список дел
Список дел необходим для отслеживания всего, что вам нужно выполнить. Каждое утро, когда вы подходите к своему рабочему столу, проверяйте свой список и решайте, в каких задачах вы добьетесь прогресса в течение дня. После того, как вы оцените свои цели и соответствующим образом настроите свой календарь, вы можете проверить свою электронную почту.
Большинство людей наиболее свежи, когда они начинают день, поэтому используйте это время, чтобы по-настоящему выполнить работу. Около полудня вы можете пересмотреть свой список. Решите, какие задачи вы реально сможете выполнить до конца дня, а какие отложите на завтра. «Мысль о том, что мы собираемся выполнить весь наш список дел за один день, — одна из причин, по которой людям кажется, что они ничего не делают на работе», — говорит Гратиас.
Установите временные сроки
Если вы всегда откладываете задачи на самый последний момент, используйте таймеры, чтобы установить для себя небольшие сроки в виде минут, а не дней или месяцев. «Часто гонка на часах может имитировать прилив адреналина, вызванный дедлайном, который дает нам прокрастинация», — говорит Гратиас. «С любой вредной привычкой, такой как прокрастинация, выясните, что она делает для вас, и найдите другие способы удовлетворить эту потребность в своей жизни».
Не работайте в нерабочее время
Опрос 2012 года показал, что 60 процентов профессионалов, использующих смартфоны, тратят около 72 часов в неделю на работу. Помимо того, что это вредно для здоровья, более длительная работа редко означает достижение большего результата.
«Мы должны иметь возможность сказать, что именно здесь я перехожу от своего рабочего «я» к своему жизненному «я», — говорит Гратиас. Для этого пересмотрите свой список дел. Оцените то, что вы сделали, запишите все новые задачи, которые возникли, и составьте план на следующий день. Как только вы это сделаете, отключите уведомления по электронной почте (если ваша работа позволяет это) и разрешите себе остановиться.
